Più aziende e strutture
Gestisci ragioni sociali diverse sotto un unico marchio. Associale a immobili, strutture, livelli o unità pertinenti, senza trattare ogni sede come un’attività separata.
StoRegister / Funzionalità del software per self storage
La tua attività.
In ogni dettaglio.
Ragioni sociali diverse. Tariffe diverse per ogni cliente. Prodotti da vendere, trasporti da pianificare e conti da chiudere. Scopri le funzionalità con cui StoRegister si adatta al lavoro concreto di chi gestisce un self storage.
Dalla configurazione dell’attività al report di chiusura giornaliera.
Configurazione multiaziendaStrumenti per locazioni e operativitàControllo finanziario e gestione del team
Dentro l’applicazione
Le funzionalità che fanno
funzionare un’attività di self storage.
Entriamo nei dettagli operativi: cosa puoi configurare, cosa può gestire il tuo team e come il lavoro prosegue da una fase all’altra.
Funzionalità, canali, integrazioni e dispositivi consentiti variano in base al piano, al mercato e alla configurazione concordata. Gli esempi illustrano flussi di lavoro, non dati di account in tempo reale.
01La struttura della tua attività
Parti dal modo in cui
è organizzata la tua azienda.
Prima della prima prenotazione, il sistema deve rispecchiare la tua attività. Configura aziende, strutture e tipologie di cliente che determinano come affitti, fatturi e comunichi.
Regole dedicate a ogni tipologia di cliente
Configura clienti privati, aziende, studenti, enti benefici e personale militare. Adatta tariffe di locazione, assicurazioni e servizi ai segmenti che scegli di servire.
Localizzazione per il tuo team
Lavora nelle lingue supportate e configura valute, formati di data e fusi orari per la tua attività. Distingui la lingua dell’interfaccia del personale da quella delle comunicazioni di ciascun cliente.
02Tariffe, revisioni e servizi aggiuntivi
Costruisci l’offerta.
Mantieni il controllo dei dettagli.
Una promozione studenti, un’opzione assicurativa e una variazione tariffaria il mese prossimo sono decisioni diverse. Definisci una regola chiara per ciascuna e combina le opzioni giuste nella locazione.
Revisioni di prezzi e imposte con data di decorrenza
Pianifica in anticipo le modifiche a canoni, assicurazioni, costi dei servizi e aliquote. Imposta la decorrenza e conserva lo storico delle revisioni come riferimento contabile.
Promozioni, codici sconto e limiti alle riduzioni
Applica sconti fissi o percentuali alle tipologie di cliente idonee. Imposta un importo massimo affinché ogni offerta rispetti i limiti definiti.
Confronto prezzi con concorrenti e mercato locale
Presenta la tua tariffa accanto ai prezzi dei concorrenti o del mercato locale per aiutare i clienti a confrontare le opzioni. Verifica regolarmente i dati per mantenere l’offerta chiara e aggiornata.
Opzioni assicurative durante la locazione
Gestisci le offerte assicurative configurate, interne o di terzi. Consenti ai clienti di scegliere un’opzione adeguata e modificarla durante il contratto, nel rispetto delle condizioni applicabili.
Servizi una tantum e ricorrenti
Proponi servizi aggiuntivi durante la prenotazione e gestiscili nel corso della locazione. Consenti attivazioni e disattivazioni secondo le regole dei servizi e del contratto.
03Richieste, prenotazioni e arrivo
Trasforma una richiesta
in un ingresso ben preparato.
Una persona chiede un prezzo, sceglie uno spazio e organizza l’arrivo. Mantieni collegati preferenze, preventivo, documenti e accordi di trasporto mentre la richiesta diventa una locazione.
Preventivi via e-mail
Prepara e invia preventivi direttamente dall’applicazione. Offri al potenziale cliente una proposta chiara anche se non ha completato una prenotazione online.
Contatti commerciali e prenotazioni
Segui le richieste per tipologia di cliente, tipo di deposito, unità o superficie e fase della trattativa. Conserva dettagli e attività di follow-up; collega le schede cliente a un CRM supportato quando configurato.
Locazioni online e servizi autonomi per il cliente
Usa Mini Store per i percorsi configurati di prenotazione WordPress e per i clienti su iOS e Android. Prosegui con i servizi attivati per pagamenti, documenti e account; i canali personalizzati approvati possono usare Open API con un ambito concordato separatamente.
Gestione documentale online
Rendi disponibili contratti e documenti riservati attraverso flussi controllati e protetti da password. Raccogli i documenti d’identità e gli allegati richiesti dal processo di ingresso configurato.
Firma elettronica dei contratti
Consenti ai clienti di esaminare il contratto, accettarne le condizioni e completare online i passaggi di firma elettronica supportati. I requisiti di firma e identità dipendono da canale, fornitore e mercato selezionati.
Fasce orarie di trasporto e logistica
Coordina le prenotazioni con le fasce orarie di trasporto e imposta i costi in base al tuo modello di business. Integra il viaggio verso la struttura nella preparazione, anziché lasciarlo in una nota separata.
04Spazi, scorte e lavoro quotidiano
Sai cosa succede
in tutta la struttura.
Un’unità si libera, vengono venduti scatoloni e un cliente attende una risposta. Dai al tuo team strumenti per il lavoro pratico in sede, non soltanto un registro delle prenotazioni.
Mappa 3D della struttura con codici colore
Consulta la disposizione della struttura con stati come disponibile, occupato, pagamento scaduto e manutenzione. Comprendi la disponibilità degli spazi nel contesto dell’immobile.
Ricerca globale
Trova unità, contatti, preventivi, prenotazioni, contratti, fatture e ricevute da un unico punto di ricerca. Raggiungi il dato pertinente senza dover prima individuare il modulo che lo contiene.
Scorte e vendita di prodotti
Monitora disponibilità, vendite giornaliere e nuovi ordini insieme alle operazioni del deposito. Vendi prodotti tramite i canali configurati in sede e online; questa gestione è distinta dall’inventario delle unità affittabili.
Attività, appuntamenti e follow-up
Organizza le attività quotidiane, gli appuntamenti e i ricontatti dei clienti. I promemoria delle scadenze mantengono visibile la prossima azione.
Modifiche alle locazioni e cambi di unità
Gestisci assegnazioni, ingressi, contratti, modifiche, trasferimenti e uscite. Mantieni documenti e storico delle attività del cliente associati alla locazione anche quando le circostanze cambiano.
Comprendi gli spazi a colpo d’occhio
A01A02A03A04CORRIDOIO DI ACCESSOB01B02B03B04
- Disponibile
- Occupato
- Pagamento scaduto
- Manutenzione
05Fatturazione, incassi e chiusura
A ogni addebito,
una registrazione chiara.
Dopo l’ingresso del cliente, la fatturazione diventa ricorrente. Genera addebiti, collega le fatture ai flussi specifici del paese tramite partner contabili, sollecita i ritardi e verifica l’attività finanziaria della giornata.
Configurazione fiscale per paese, regione e stato
Configura le regole fiscali applicabili nei paesi, regioni o stati supportati, anche con più sistemi fiscali. Conferma configurazione e responsabilità dichiarative del tuo mercato prima dell’avvio.
Fatture automatiche e riscossione dei pagamenti
Emetti fatture secondo il ciclo configurato e riscuoti tramite metodi integrati e mandati supportati. Conserva fatture, ricevute, note di credito e rimborsi nello storico finanziario.
Fatturazione elettronica per Paese
StoRegister si integra con strumenti contabili partner per collegare la fatturazione delle locazioni ai flussi di fatturazione elettronica specifici di ogni paese. Usa la connessione supportata per il tuo mercato; paesi, formati, configurazione e responsabilità vengono confermati durante l’impostazione.
Oneri di ritardo configurabili
Definisci gli oneri in base ai giorni di ritardo, a periodi ricorrenti o a un importo una tantum. Applica la politica concordata per la tua attività senza gestire da zero ogni posizione scaduta.
Riconciliazione e report di chiusura giornalieri
Usa la riconciliazione automatica dei conti e i report di chiusura inviati all’indirizzo e-mail registrato nel flusso configurato. Esamina le eccezioni e conferma la copertura dei fornitori di pagamento durante l’impostazione.
Report operativi e finanziari personalizzabili
Adatta i report trascinando le colonne. Analizza occupazione, contratti, ricavi, pagamenti e scadenzario crediti con il livello di dettaglio necessario ai team operativi e finanziari.
06Comunicazione e gestione del personale
Il messaggio giusto.
Il livello di accesso adeguato.
I clienti hanno bisogno di aggiornamenti tempestivi. Il personale ha bisogno di promemoria e permessi adeguati. Gestisci entrambi mantenendo visibilità su chi ha ricevuto un messaggio e chi ha lavorato nell’applicazione.
Preferenze linguistiche dei clienti
Configura documenti e modelli di notifica in più lingue. Usa la lingua di comunicazione preferita dal cliente senza presumere che coincida con quella dell’applicazione del team.
Notifiche e-mail, SMS e WhatsApp
Invia a clienti e contatti commerciali le notifiche transazionali e i promemoria configurati su fatture, pagamenti e scaduti. I canali disponibili dipendono da fornitori di messaggistica, configurazione e autorizzazioni.
Notifiche desktop integrate
Porta attività pianificate ed eventi in scadenza sul desktop, così il team vede i promemoria mentre lavora. Si applicano configurazione e permessi di notifica del browser.
Ruoli e permessi dei dipendenti
Crea account del personale con accessi basati sul ruolo e permessi per immobile. Allinea gli accessi alle responsabilità e limita le informazioni riservate agli utenti autorizzati.
Attività del personale e restrizioni di accesso
Consulta e scarica i registri delle attività degli account del personale. Configura le restrizioni supportate per orari di lavoro e geolocalizzazione, con regole confermate durante l’implementazione.
07Visibilità e sistemi collegati
Guarda il quadro completo.
Collega i sistemi che lo circondano.
Con i dettagli quotidiani sotto controllo, puoi vedere l’insieme e collegare i servizi su cui si basa l’attività. Ogni integrazione ha un ruolo definito, senza promettere che tutti i fornitori funzionino allo stesso modo.
Dashboard operativa interattiva
Esamina ingressi, uscite, prenotazioni, contatti commerciali, pagamenti dovuti e scaduti e notifiche tramite grafici e indicatori. Passa dalle operazioni di una struttura alla supervisione dell’intero portafoglio.
Gateway di pagamento e controllo accessi
Configura gateway supportati e connessioni compatibili per il controllo accessi nelle sedi e nell’ambito concordati. SafeRegister è il collegamento software con prezzo separato; hardware, installazione e assistenza hardware restano a carico del tuo fornitore.
Open API e connessioni di terze parti
Crea pagine di prenotazione, esperienze mobili e connessioni personalizzate approvate tramite Open API documentata. Integrazioni di pagamento, contabilità, CRM e altre vengono concordate per fornitore, flusso, sicurezza e ambito dei test.
Altri modi di usare la piattaforma
Oltre le funzionalità
operative di base.
Queste capacità estendono gli strumenti quotidiani descritti sopra. Accesso alle applicazioni e ambito delle integrazioni vengono confermati con il piano.
Sleek Mobile / StoRegister Go
Offri agli operatori autorizzati alcuni flussi su dispositivi iOS e Android registrati. Mini Store Mobile offre i servizi attivati per prenotazioni e clienti; le due applicazioni si rivolgono a utenti diversi.
AI Genie in Sleek Web
Poni domande in linguaggio naturale su clienti, contratti, fatture e report disponibili, con spiegazioni contestuali e navigazione verso le schermate pertinenti. Il personale verifica le informazioni e resta responsabile di decisioni e azioni.
Calcolatore di spazio opzionale
Trasforma un elenco configurabile di beni in un piano 3D, confronta opzioni di sistemazione e segui una guida di carico ordinata. Disponibile come prodotto autonomo o collegato a un percorso di prenotazione configurato, con una propria tariffazione.
Domande sulle funzionalità
Qualche dettaglio in più.
Risposte pratiche sulla configurazione e sull’uso dell’applicazione.
Strutture diverse possono operare con ragioni sociali differenti?
Sì. StoRegister supporta più ragioni sociali associate a immobili, strutture, livelli o unità pertinenti. Tipologie di cliente, tariffe applicabili e servizi possono essere configurati in base al modello operativo.
Possiamo pianificare variazioni tariffarie e controllare gli sconti?
Puoi impostare date di decorrenza per revisioni di canoni, assicurazioni, servizi e imposte, conservandone lo storico. Promozioni e codici sconto possono prevedere importi fissi o percentuali, tipologie di cliente idonee e importi massimi di sconto.
La gestione dell’inventario include prodotti e unità di deposito?
Sì. L’inventario delle unità e la mappa della struttura riguardano gli spazi affittabili. L’inventario dei prodotti copre disponibilità, vendite giornaliere, nuovi ordini e vendite tramite i canali configurati in sede o online.
I clienti possono ricevere documenti e promemoria nella lingua preferita?
Documenti e modelli di notifica possono essere configurati in più lingue secondo la preferenza del cliente. La consegna via e-mail, SMS e WhatsApp dipende da canali, fornitori e autorizzazioni configurati.
Come supporta StoRegister la fatturazione elettronica specifica per paese?
StoRegister si integra con strumenti contabili partner per supportare la fatturazione elettronica paese per paese. La connessione collega la fatturazione delle locazioni al flusso di fatturazione elettronica del partner supportato. Paesi, partner, formati, configurazione e responsabilità vengono confermati per la tua implementazione; la disponibilità non è uguale in tutti i mercati.
Ogni piano include tutte le funzionalità e integrazioni?
No. Accesso alle applicazioni, dispositivi mobili registrati, flussi, integrazioni e distribuzione dipendono dal piano scelto e dalla configurazione concordata. Calcolatore di spazio, SafeRegister e Open API hanno ambiti commerciali confermati separatamente. Verifica i requisiti di paese, fornitore e flusso nella proposta.
Dalle funzionalità alla tua giornata di lavoro
Porta i dettagli
che contano per te.
Una regola tariffaria. Una fascia di trasporto. Un report di chiusura giornaliera.
Esaminiamo le funzionalità che il tuo team userà davvero.