Flere virksomheder og faciliteter
Administrer forskellige firmanavne under ét brand. Knyt dem til relevante ejendomme, faciliteter, etager eller rum i stedet for at behandle hver lokation som en separat forretning.
StoRegister / Funktioner i self storage-software
Din drift.
Helt ned i detaljen.
Forskellige firmanavne. Forskellige lejerpriser. Varer, der skal sælges, transport, der skal planlægges, og regnskaber, der skal afsluttes. Se de funktioner, der får StoRegister til at passe til hverdagen i self storage.
Fra virksomhedsopsætning til den daglige afslutningsrapport.
Opsætning af flere virksomhederVærktøjer til udlejning og driftØkonomistyring og teamkontrol
Inde i applikationen
Funktionerne bag
en velfungerende lagerforretning.
Her er de praktiske detaljer: hvad du kan konfigurere, hvad teamet kan håndtere, og hvordan arbejdet går videre fra ét trin til det næste.
Funktioner, kanaler, integrationer og tilladte enheder varierer efter abonnement, marked og aftalt opsætning. Eksemplerne viser arbejdsgange, ikke live-kontodata.
01Din virksomhedsstruktur
Start med den måde,
din virksomhed er organiseret på.
Før den første booking skal systemet afspejle din drift. Opsæt de virksomheder, faciliteter og kundetyper, der bestemmer, hvordan du udlejer, opkræver og kommunikerer.
Kundetyper med egne regler
Konfigurer privatkunder, virksomheder, studerende, velgørende organisationer og militærpersonale. Tilpas lejepriser, forsikring og andre ydelser til de segmenter, du ønsker at betjene.
Lokalisering til dit team
Arbejd på understøttede sprog, og konfigurer valutaer, datoformater og tidszoner. Hold medarbejdernes applikationssprog adskilt fra den enkelte kundes kommunikationssprog.
02Priser, ændringer og tillægsydelser
Sammensæt tilbuddet.
Bevar kontrollen over detaljerne.
En studierabat, en forsikringsmulighed og næste måneds prisændring er forskellige beslutninger. Giv hver sin klare regel, og saml den rette kombination i lejeaftalen.
Pris- og afgiftsændringer med ikrafttrædelsesdato
Planlæg ændringer i lejepriser, forsikring, servicepriser og afgiftssatser på forhånd. Angiv ikrafttrædelsesdatoen, og gem ændringshistorikken til regnskabsmæssig reference.
Kampagner, rabatkoder og rabatlofter
Brug faste eller procentvise rabatter til relevante kundetyper. Sæt et maksimalt rabatbeløb, så tilbuddet holder sig inden for dine grænser.
Prissammenligning med konkurrenter og lokalmarked
Vis din pris sammen med konkurrenters eller lokale markedspriser, så kunder kan sammenligne muligheder. Gennemgå oplysningerne jævnligt for at holde tilbuddet klart og aktuelt.
Forsikringsmuligheder under lejemålet
Administrer konfigurerede forsikringstilbud fra tredjeparter eller egne ordninger. Lad lejere vælge en passende mulighed og ændre valget under kontrakten i henhold til gældende vilkår.
Engangsydelser og løbende ydelser
Tilbyd ekstra ydelser ved booking, og administrer dem gennem lejemålet. Understøt til- og fravalg efter dine service- og kontraktregler.
03Forespørgsler, bookinger og ankomst
Gør en forespørgsel
til en velforberedt indflytning.
En kunde spørger om prisen, vælger et rum og planlægger sin ankomst. Hold ønsker, tilbud, dokumenter og transportaftaler samlet, mens forespørgslen bliver til et lejemål.
Tilbud via e-mail
Udarbejd og send pristilbud direkte fra applikationen. Giv en potentiel lejer et klart tilbud, også før en onlinebooking er gennemført.
Kundeemner og reservationer
Følg forespørgsler efter kundetype, lagertype, rum eller størrelse og salgsfase. Gem reservationsoplysninger og opfølgning; forbind kundedata med et understøttet CRM, hvor det er konfigureret.
Onlineudlejning og lejerselvbetjening
Brug Mini Store til konfigurerede WordPress-bookinger og kunderejser på iOS og Android. Fortsæt med aktiverede betalings-, dokument- og kontotjenester; godkendte specialkanaler kan bruge Open API inden for et særskilt aftalt omfang.
Online dokumenthåndtering
Gør lejeaftaler og fortrolige dokumenter tilgængelige gennem kontrollerede, adgangskodebeskyttede arbejdsgange. Indsaml identitetsdokumenter og bilag, som din konfigurerede indflytningsproces kræver.
Elektronisk underskrift af lejeaftaler
Lad lejere gennemgå aftalen, acceptere vilkårene og gennemføre understøttede elektroniske underskriftstrin online. Krav til underskrift og identitet konfigureres efter kanal, udbyder og marked.
Transporttider og logistik
Koordiner bookinger med transporttider, og fastsæt transportomkostninger efter din forretningsmodel. Gør turen til faciliteten til en del af forberedelsen frem for en separat note.
04Rum, varer og dagligt arbejde
Vid, hvad der sker
på hele faciliteten.
Et rum bliver ledigt, flyttekasser bliver solgt, og en lejer har brug for svar. Giv teamet værktøjer til det praktiske arbejde på stedet – ikke kun et register over bookinger.
Farvekodet 3D-oversigtskort
Se en visuel plan med rumstatusser som ledig, optaget, forfalden betaling og vedligeholdelse. Brug kortet til at forstå ledig kapacitet i ejendommens sammenhæng.
Fælles søgning
Find rum, kontakter, tilbud, reservationer, lejeaftaler, fakturaer og kvitteringer fra ét søgefelt. Åbn den relevante post uden først at finde ud af, hvilket modul den ligger i.
Varebeholdning og salg
Følg beholdning, dagligt salg og nye ordrer sammen med lagerdriften. Sælg varer gennem konfigurerede kanaler på stedet og online; dette er adskilt fra administrationen af udlejningsrum.
Opgaver, aftaler og opfølgning
Organiser teamets daglige opgaver, aftaler og kundeopfølgning. Påmindelser om frister holder næste handling synlig.
Ændringer i lejemål og flytning mellem rum
Administrer tildelinger, indflytninger, aftaler, ændringer, rumskift og fraflytninger. Bevar lejerens dokumenter og aktivitetshistorik sammen med lejemålet, når forholdene ændrer sig.
Forstå pladsen med et øjekast
A01A02A03A04ADGANGSGANGB01B02B03B04
- Ledig
- Optaget
- Forfalden betaling
- Vedligeholdelse
05Fakturering, opkrævning og afslutning
Hver opkrævning
med et tydeligt spor.
Efter indflytningen bliver faktureringen løbende. Opret opkrævninger, forbind fakturaer til landespecifikke processer via regnskabspartnere, følg op på forsinkede betalinger, og gennemgå dagens økonomiske aktivitet.
Afgiftsopsætning efter land, region og delstat
Konfigurer gældende skatte- og afgiftsregler for understøttede lande, regioner eller delstater, herunder flere afgiftssystemer. Afklar opsætning og indberetningsansvar for dit marked før opstart.
Automatiske fakturaer og betalingsopkrævning
Udsted fakturaer i den konfigurerede cyklus, og opkræv via understøttede integrerede betalingsmetoder og mandater. Gem fakturaer, kvitteringer, kreditnotaer og tilbagebetalinger i økonomihistorikken.
Landespecifik elektronisk fakturering
StoRegister integrerer med partneres regnskabsværktøjer for at forbinde lejefakturering med landespecifik elektronisk fakturering. Brug den understøttede partnerforbindelse til dit marked; lande, fakturaformater, opsætning og ansvar afklares under etableringen.
Konfigurerbare gebyrer ved forsinkelse
Definer gebyrer efter antal dage over fristen, tilbagevendende perioder eller som et engangsbeløb. Anvend den aftalte politik for din drift i stedet for at håndtere hver forfalden konto fra bunden.
Daglig afstemning og afslutningsrapporter
Brug automatisk kontoafstemning og daglige afslutningsrapporter sendt til den registrerede e-mailadresse i den konfigurerede arbejdsgang. Gennemgå undtagelser, og afklar betalingsudbyderdækning under opsætningen.
Tilpassede drifts- og økonomirapporter
Tilpas rapporter ved at trække og slippe kolonner. Gennemgå belægning, kontrakter, omsætning, betalinger og debitoralder med de detaljer, drifts- og økonomiteamet har brug for.
06Kommunikation og medarbejderkontrol
Det rigtige budskab.
Det rette adgangsniveau.
Kunderne har brug for rettidige oplysninger. Medarbejderne har brug for påmindelser og passende rettigheder. Administrer begge dele med overblik over, hvem der modtog en besked, og hvem der arbejdede i applikationen.
Kundernes sprogpræferencer
Opsæt dokumenter og beskedskabeloner på flere sprog. Brug kundens foretrukne kommunikationssprog uden at antage, at det er det samme som teamets applikationssprog.
Beskeder via e-mail, SMS og WhatsApp
Send konfigurerede transaktionsbeskeder og påmindelser om fakturaer, betalinger og restancer til lejere og kundeemner. Kanaler afhænger af beskedudbydere, opsætning og tilladelser.
Indbyggede skrivebordsnotifikationer
Vis planlagte opgaver og forfaldne hændelser på skrivebordet, så teamet kan se påmindelser under arbejdet. Browserens notifikationstilladelser og opsætning gælder.
Medarbejderroller og rettigheder
Opret medarbejderkonti med rollebaseret adgang og ejendomsspecifikke rettigheder. Tilpas adgangen til personens ansvar, og begræns fortrolige oplysninger til autoriserede brugere.
Medarbejderaktivitet og adgangsbegrænsninger
Se og download aktivitetslogge for medarbejderkonti. Konfigurer understøttede begrænsninger efter arbejdstid og geografisk placering; reglerne afklares under implementeringen.
07Overblik og forbundne systemer
Se det store billede.
Forbind systemerne omkring det.
Med styr på hverdagens detaljer får du overblik over driften og kan forbinde de tjenester, din virksomhed bruger. Hver integration har en defineret rolle – ikke et løfte om, at alle udbydere fungerer ens.
Interaktivt driftsdashboard
Gennemgå indflytninger, fraflytninger, reservationer, kundeemner, skyldige og forfaldne betalinger samt beskedaktivitet via grafer og nøgletal. Skift mellem arbejdet på den enkelte facilitet og overblik over porteføljen.
Betalingsgateways og adgangskontrol
Konfigurer understøttede betalingsgateways og kompatible adgangskontrolforbindelser for de aftalte faciliteter og det aftalte omfang. SafeRegister er softwarebroen med særskilt pris; adgangshardware, installation og hardwaresupport forbliver hos din udbyder.
Open API og tredjepartsforbindelser
Byg godkendte, tilpassede bookingsider, mobiloplevelser og systemforbindelser via den dokumenterede Open API. Integrationer til betaling, regnskab, CRM og andre systemer aftales efter udbyder, arbejdsgang, sikkerhed og testomfang.
Flere måder at bruge platformen på
Ud over de centrale
driftsfunktioner.
Disse muligheder udvider de daglige værktøjer ovenfor. Applikationsadgang og integrationsomfang bekræftes med dit abonnement.
Sleek Mobile / StoRegister Go
Giv autoriserede operatører udvalgte arbejdsgange på registrerede iOS- og Android-enheder. Mini Store Mobile tilbyder de aktiverede booking- og lejerservices; de to applikationer betjener forskellige brugere.
AI Genie i Sleek Web
Stil spørgsmål i naturligt sprog om tilgængelige kunder, kontrakter, fakturaer og rapporter, med forklaringer i kontekst og navigation til relevante skærme. Medarbejdere kontrollerer oplysningerne og er fortsat ansvarlige for beslutninger og handlinger.
Valgfri pladsberegner
Gør en konfigurerbar liste over ejendele til en 3D-plan, sammenlign pakkemuligheder, og følg en trinvis læssevejledning. Fås som selvstændigt produkt eller koblet til en konfigureret bookingrejse med egen pris.
Spørgsmål om funktioner
Lidt flere detaljer.
Praktiske svar om opsætning og brug af applikationen.
Kan forskellige faciliteter drives under forskellige firmanavne?
Ja. StoRegister understøtter flere firmanavne knyttet til relevante ejendomme, faciliteter, etager eller rum. Kundetyper, relevante priser og ydelser kan konfigureres efter driftsmodellen.
Kan vi planlægge prisændringer og styre rabatter?
Du kan angive ikrafttrædelsesdatoer for ændringer i leje, forsikring, ydelser og afgifter og gemme historikken. Kampagner og rabatkoder kan bruge faste beløb eller procenter, kundetypekrav og maksimale rabatbeløb.
Omfatter lagerstyringen både salgsvarer og opbevaringsrum?
Ja. Rumoversigten og kortet over faciliteten dækker udlejningsplads. Varestyring dækker beholdning, dagligt salg, nye ordrer og salg gennem konfigurerede kanaler på stedet eller online.
Kan kunder modtage dokumenter og påmindelser på deres foretrukne sprog?
Dokumenter og beskedskabeloner kan konfigureres på flere sprog efter kundens kommunikationspræference. Levering via e-mail, SMS og WhatsApp afhænger af konfigurerede kanaler, udbydere og tilladelser.
Hvordan understøtter StoRegister landespecifik elektronisk fakturering?
StoRegister integrerer med partneres regnskabsværktøjer for at understøtte elektronisk fakturering land for land. Forbindelsen kobler lejefakturering til den understøttede partners e-fakturaproces. Lande, partnere, fakturaformater, opsætning og ansvar afklares for din implementering; tilgængeligheden er ikke ens på alle markeder.
Er alle funktioner og integrationer med i alle abonnementer?
Nej. Applikationsadgang, registrerede mobilenheder, arbejdsgange, integrationer og udrulning afhænger af abonnementet og den aftalte opsætning. Pladsberegner, SafeRegister og Open API har særskilt bekræftede kommercielle vilkår og omfang. Afklar krav til land, udbyder og arbejdsgang i tilbuddet.
Fra funktionsliste til din arbejdsdag
Tag de detaljer med,
der betyder noget for dig.
En prisregel. En transporttid. En daglig afslutningsrapport.
Lad os gennemgå de funktioner, dit team faktisk vil bruge.