Mehrere Unternehmen und Standorte
Verwalten Sie verschiedene Firmennamen unter einer Marke. Ordnen Sie diese den jeweiligen Liegenschaften, Standorten, Ebenen oder Lagerräumen zu, statt jeden Standort als getrennten Betrieb zu behandeln.
StoRegister / Funktionen der Selfstorage-Software
Ihr Betrieb.
Bis ins Detail.
Verschiedene Firmennamen. Unterschiedliche Kundentarife. Verkaufsartikel, Transporttermine und Tagesabschlüsse. Entdecken Sie die Funktionen, mit denen StoRegister den Alltag im Selfstorage abbildet.
Von der Betriebseinrichtung bis zum Tagesabschlussbericht.
Mehrere Unternehmen konfigurierenWerkzeuge für Vermietung und BetriebFinanzübersicht und Teamsteuerung
In der Anwendung
Die Funktionen hinter
einem funktionierenden Lagerbetrieb.
Hier geht es um die betrieblichen Details: was Sie konfigurieren können, was Ihr Team verwaltet und wie die Arbeit von einem Schritt in den nächsten übergeht.
Funktionen, Kanäle, Integrationen und Gerätefreigaben unterscheiden sich je nach Tarif, Markt und vereinbarter Einrichtung. Die Beispiele zeigen Abläufe, keine Live-Kontodaten.
01Ihre Unternehmensstruktur
Beginnen Sie mit
der Organisation Ihres Betriebs.
Vor der ersten Buchung muss das System Ihren Betrieb abbilden. Richten Sie Unternehmen, Standorte und Kundengruppen ein, die Vermietung, Abrechnung und Kommunikation bestimmen.
Eigene Regeln für jede Kundengruppe
Konfigurieren Sie Privatkunden, Geschäftskunden, Studierende, gemeinnützige Organisationen und Militärangehörige. Stimmen Sie Mietpreise, Versicherungen und weitere Leistungen auf die ausgewählten Zielgruppen ab.
Lokalisierung für Ihr Team
Arbeiten Sie in unterstützten Anwendungssprachen und konfigurieren Sie Währungen, Datumsformate und Zeitzonen. Trennen Sie die Sprache der Mitarbeiteroberfläche von der Kommunikationssprache einzelner Kunden.
02Tarife, Änderungen und Zusatzleistungen
Gestalten Sie Ihr Angebot.
Behalten Sie die Details im Griff.
Eine Studierendenaktion, eine Versicherungsoption und eine Tarifänderung im nächsten Monat sind unterschiedliche Entscheidungen. Legen Sie für jede klare Regeln fest und führen Sie die passende Kombination im Mietvertrag zusammen.
Preis- und Steueränderungen mit Gültigkeitsdatum
Planen Sie Änderungen an Mietpreisen, Versicherungen, Servicekosten und Steuersätzen im Voraus. Legen Sie das Gültigkeitsdatum fest und bewahren Sie den Änderungsverlauf für die Buchhaltung auf.
Aktionen, Gutscheincodes und Rabattgrenzen
Nutzen Sie feste oder prozentuale Rabatte für berechtigte Kundengruppen. Begrenzen Sie den Rabattbetrag, damit Angebote innerhalb Ihrer Vorgaben bleiben.
Preisvergleich mit Wettbewerb und lokalem Markt
Stellen Sie Ihren Tarif neben Wettbewerbs- oder lokale Marktpreise, damit Kunden ihre Möglichkeiten vergleichen können. Prüfen Sie Vergleichsdaten regelmäßig, um das Angebot verständlich und aktuell zu halten.
Versicherungsoptionen während der Mietzeit
Verwalten Sie konfigurierte Versicherungsangebote externer Anbieter oder eigene Angebote. Kunden können eine passende Option wählen und während der Vertragslaufzeit gemäß den geltenden Bedingungen ändern.
Einmalige und wiederkehrende Leistungen
Bieten Sie Zusatzleistungen bei der Buchung an und verwalten Sie diese während der Mietzeit. Ermöglichen Sie Zu- und Abwahl nach Ihren Service- und Vertragsregeln.
03Anfragen, Buchungen und Ankunft
Aus einer Anfrage wird
ein vorbereiteter Einzug.
Ein Interessent fragt nach einem Preis, wählt einen Lagerraum und plant die Ankunft. Halten Sie Wünsche, Angebot, Dokumente und Transportabsprachen zusammen, während aus der Anfrage ein Mietverhältnis wird.
Angebote per E-Mail
Erstellen und versenden Sie Preisangebote direkt aus der Anwendung. Machen Sie Interessenten ein klares Angebot, auch wenn noch keine Onlinebuchung abgeschlossen wurde.
Interessenten und Reservierungen
Verfolgen Sie Anfragen nach Kundengruppe, Lagerart, Lagerraum oder Fläche und Bearbeitungsphase. Pflegen Sie Reservierungsdetails und Nachfassaktionen; verbinden Sie Kundendaten bei entsprechender Konfiguration mit einem unterstützten CRM.
Onlinevermietung und Kunden-Selfservice
Nutzen Sie Mini Store für konfigurierte WordPress-Buchungen und Kundenabläufe auf iOS und Android. Ergänzen Sie aktivierte Zahlungs-, Dokumenten- und Kontodienste; genehmigte individuelle Kanäle können Open API mit separat vereinbartem Umfang nutzen.
Online-Dokumentenverwaltung
Stellen Sie Mietverträge und vertrauliche Dokumente über kontrollierte, passwortgeschützte Abläufe bereit. Erfassen Sie die Identitätsnachweise und Unterlagen, die Ihr konfigurierter Einzugsprozess erfordert.
Elektronische Mietvertragsunterzeichnung
Lassen Sie Kunden den Vertrag prüfen, Bedingungen akzeptieren und unterstützte elektronische Signaturschritte online abschließen. Signatur- und Identitätsanforderungen werden für den gewählten Kanal, Anbieter und Markt eingerichtet.
Transportzeitfenster und Logistik
Stimmen Sie Buchungen mit Transportzeitfenstern ab und legen Sie Kosten passend zu Ihrem Geschäftsmodell fest. Machen Sie den Weg zum Standort zum Teil der Vorbereitung statt zu einer separaten Notiz.
04Lagerräume, Warenbestand und Tagesgeschäft
Wissen, was
am Standort passiert.
Ein Lagerraum wird frei, Umzugskartons werden verkauft und ein Kunde wartet auf eine Antwort. Geben Sie Ihrem Team Werkzeuge für die praktische Arbeit vor Ort – nicht nur eine Buchungsakte.
Farbcodierter 3D-Lageplan
Sehen Sie den Standort mit Raumstatus wie frei, belegt, überfällig und in Wartung. Ordnen Sie verfügbare Lagerräume direkt im räumlichen Zusammenhang ein.
Zentrale Suche
Finden Sie Lagerräume, Kontakte, Angebote, Reservierungen, Verträge, Rechnungen und Belege über eine zentrale Suche. Gelangen Sie zum passenden Datensatz, ohne zuerst das zuständige Modul kennen zu müssen.
Warenbestand und Verkauf
Verfolgen Sie verfügbare Bestände, Tagesverkäufe und neue Bestellungen parallel zum Lagerbetrieb. Verkaufen Sie Artikel über konfigurierte Vor-Ort- und Onlinekanäle; diese Warenverwaltung ist von der Verwaltung vermietbarer Lagerräume getrennt.
Aufgaben, Termine und Nachfassaktionen
Organisieren Sie tägliche Aufgaben, Termine und Kundenkontakte des Teams. Fälligkeitserinnerungen machen den nächsten Schritt sichtbar.
Mietänderungen und Raumwechsel
Verwalten Sie Zuweisungen, Einzüge, Verträge, Änderungen, Umzüge zwischen Räumen und Auszüge. Behalten Sie Kundendokumente und Aktivitätsverlauf beim Mietverhältnis, wenn sich Umstände ändern.
Die Flächen auf einen Blick verstehen
A01A02A03A04ZUGANGSGANGB01B02B03B04
- Frei
- Belegt
- Überfällig
- Wartung
05Abrechnung, Zahlungseingänge und Abschluss
Jede Forderung
klar dokumentiert.
Nach dem Einzug wird die Abrechnung regelmäßig. Stellen Sie Beträge in Rechnung, verbinden Sie Rechnungen über Buchhaltungspartner mit landesspezifischen Abläufen, verfolgen Sie Zahlungsverzug und prüfen Sie die Finanzaktivitäten des Tages.
Steuerkonfiguration nach Land, Region und Bundesland
Konfigurieren Sie geltende Steuerregeln für unterstützte Länder, Regionen oder Bundesländer, einschließlich mehrerer Steuersysteme. Klären Sie Einrichtung und Meldeverantwortung für Ihren Markt vor dem Start.
Automatische Rechnungen und Zahlungseinzug
Erstellen Sie Rechnungen im konfigurierten Abrechnungszyklus und ziehen Sie Zahlungen über unterstützte integrierte Zahlungsarten und Mandate ein. Halten Sie Rechnungen, Belege, Gutschriften und Erstattungen im Finanzdatensatz fest.
Länderspezifische E-Rechnung
StoRegister integriert Buchhaltungslösungen von Partnern, um die Mietabrechnung mit landesspezifischen E-Rechnungsabläufen zu verbinden. Nutzen Sie die unterstützte Partneranbindung für Ihren Markt; Länder, Rechnungsformate, Konfiguration und Verantwortlichkeiten werden bei der Einrichtung bestätigt.
Konfigurierbare Verzugsgebühren
Definieren Sie Gebühren nach Verzugstagen, wiederkehrenden Zeiträumen oder als einmaligen Betrag. Wenden Sie die vereinbarte Richtlinie Ihres Betriebs an, statt jeden überfälligen Vorgang neu zu behandeln.
Täglicher Abgleich und Abschlussberichte
Nutzen Sie den automatischen Kontenabgleich und Tagesabschlussberichte, die im konfigurierten Ablauf an die hinterlegte E-Mail-Adresse gehen. Prüfen Sie Ausnahmen und klären Sie die Abdeckung der Zahlungsanbieter bei der Einrichtung.
Anpassbare Betriebs- und Finanzberichte
Passen Sie Berichtslayouts per Drag-and-drop der Spalten an. Prüfen Sie Auslastung, Verträge, Umsatz, Zahlungen und Forderungsalter in der Detailtiefe, die Betrieb und Finanzen benötigen.
06Kommunikation und Mitarbeitersteuerung
Die richtige Nachricht.
Die passenden Zugriffsrechte.
Kunden brauchen rechtzeitige Informationen. Mitarbeitende brauchen Erinnerungen und passende Berechtigungen. Verwalten Sie beides und behalten Sie im Blick, wer eine Nachricht erhalten oder in der Anwendung gearbeitet hat.
Sprachpräferenzen der Kunden
Richten Sie Dokumente und Benachrichtigungsvorlagen in mehreren Sprachen ein. Nutzen Sie die bevorzugte Kommunikationssprache des Kunden, statt sie mit der Anwendungssprache Ihres Teams gleichzusetzen.
Benachrichtigungen per E-Mail, SMS und WhatsApp
Senden Sie konfigurierte transaktionsbezogene Mitteilungen und Erinnerungen zu Rechnungen, Zahlungen und überfälligen Konten an Kunden und Interessenten. Verfügbare Kanäle hängen von Messaging-Anbietern, Einrichtung und Berechtigungen ab.
Integrierte Desktop-Benachrichtigungen
Zeigen Sie geplante Aufgaben und fällige Ereignisse auf dem Desktop an, damit das Team während der Arbeit Erinnerungen sieht. Einrichtung und Browserberechtigungen für Benachrichtigungen sind erforderlich.
Mitarbeiterrollen und Berechtigungen
Erstellen Sie Mitarbeiterkonten mit rollenbasierten und standortbezogenen Rechten. Passen Sie den Zugriff an die Verantwortung der Person an und beschränken Sie vertrauliche Informationen auf autorisierte Nutzer.
Mitarbeiteraktivität und Zugriffsbeschränkungen
Prüfen und laden Sie Aktivitätsprotokolle der Mitarbeiterkonten herunter. Richten Sie unterstützte Beschränkungen nach Arbeitszeiten und Standort ein; die geltenden Regeln werden bei der Implementierung bestätigt.
07Überblick und verbundene Systeme
Das Ganze im Blick.
Die Systeme darum herum verbunden.
Wenn die täglichen Details stimmen, gewinnen Sie den betrieblichen Überblick und verbinden die Dienste, auf die Ihr Unternehmen angewiesen ist. Jede Integration hat eine definierte Aufgabe, ohne zu behaupten, dass alle Anbieter gleich funktionieren.
Interaktives Betriebsdashboard
Prüfen Sie Einzüge, Auszüge, Reservierungen, Interessenten, fällige und überfällige Zahlungen sowie Benachrichtigungen anhand von Diagrammen und Kennzahlen. Wechseln Sie zwischen Standortarbeit und Portfolioübersicht.
Zahlungsgateways und Zutrittskontrolle
Konfigurieren Sie unterstützte Zahlungsgateways und kompatible Zutrittsanbindungen für die vereinbarten Standorte und Leistungen. SafeRegister ist die separat berechnete Softwarebrücke; Zutrittshardware, Installation und Hardwaresupport verbleiben bei Ihrem Anbieter.
Open API und Drittanbindungen
Erstellen Sie genehmigte individuelle Buchungsseiten, mobile Anwendungen und Systemverbindungen über die dokumentierte Open API. Zahlungs-, Buchhaltungs-, CRM- und weitere Integrationen werden nach Anbieter, Ablauf, Sicherheit und Testumfang vereinbart.
Weitere Wege zur Plattform
Über die grundlegenden
Betriebsfunktionen hinaus.
Diese Möglichkeiten ergänzen die täglichen Werkzeuge. Anwendungszugang und Integrationsumfang werden mit Ihrem Tarif bestätigt.
Sleek Mobile / StoRegister Go
Ermöglichen Sie autorisierten Betreibern ausgewählte Abläufe auf registrierten iOS- und Android-Geräten. Mini Store Mobile stellt aktivierte Buchungs- und Mietkundenservices bereit; die beiden Anwendungen richten sich an unterschiedliche Nutzer.
AI Genie in Sleek Web
Stellen Sie Fragen in natürlicher Sprache zu verfügbaren Kunden, Verträgen, Rechnungen und Berichten – mit kontextbezogenen Erläuterungen und Navigation zu passenden Ansichten. Mitarbeitende prüfen die Informationen und bleiben für Entscheidungen und Handlungen verantwortlich.
Optionaler Lagerraumrechner
Verwandeln Sie eine konfigurierbare Gegenstandsliste in einen 3D-Raumplan, vergleichen Sie Packoptionen und folgen Sie einer geordneten Beladeanleitung. Als eigenständiges Produkt oder angebunden an einen konfigurierten Buchungsablauf verfügbar, mit eigener Preisgestaltung.
Fragen zu Funktionen
Etwas mehr Detail.
Praktische Antworten zur Einrichtung und Nutzung der Anwendung.
Können Standorte unter unterschiedlichen Firmennamen betrieben werden?
Ja. StoRegister unterstützt mehrere Firmennamen, die den jeweiligen Liegenschaften, Standorten, Ebenen oder Lagerräumen zugeordnet werden. Kundengruppen, anwendbare Tarife und Leistungen lassen sich am Betriebsmodell ausrichten.
Können wir Tarifänderungen planen und Rabatte begrenzen?
Sie können Gültigkeitsdaten für Miet-, Versicherungs-, Service- und Steueränderungen festlegen und den Verlauf aufbewahren. Aktionen und Gutscheincodes können Festbeträge oder Prozentsätze, berechtigte Kundengruppen und Höchstrabatte berücksichtigen.
Umfasst die Bestandsverwaltung auch Verkaufsartikel und Lagerräume?
Ja. Raumbestand und Lageplan erfassen vermietbare Flächen. Die Warenverwaltung umfasst verfügbare Artikel, Tagesverkäufe, neue Bestellungen und Verkäufe über konfigurierte Vor-Ort- oder Onlinekanäle.
Können Kunden Dokumente und Erinnerungen in ihrer bevorzugten Sprache erhalten?
Dokumente und Benachrichtigungsvorlagen können mehrsprachig und entsprechend der Kundenpräferenz eingerichtet werden. Der Versand per E-Mail, SMS und WhatsApp hängt von konfigurierten Kanälen, Anbietern und Berechtigungen ab.
Wie unterstützt StoRegister landesspezifische E-Rechnungen?
StoRegister integriert Buchhaltungslösungen von Partnern, um E-Rechnungen länderspezifisch zu unterstützen. Die Verbindung verknüpft die Mietabrechnung mit dem E-Rechnungsablauf des unterstützten Partners. Länder, Partner, Rechnungsformate, Konfiguration und Verantwortlichkeiten werden für Ihre Implementierung bestätigt; die Verfügbarkeit ist nicht in jedem Markt gleich.
Sind alle Funktionen und Integrationen in jedem Tarif enthalten?
Nein. Anwendungszugang, registrierte Mobilgeräte, Abläufe, Integrationen und Bereitstellung hängen vom gewählten Tarif und der vereinbarten Konfiguration ab. Für Lagerraumrechner, SafeRegister und Open API werden eigene kommerzielle Leistungsumfänge bestätigt. Klären Sie Länder-, Anbieter- und Prozessanforderungen im Angebot.
Von der Funktionsliste zu Ihrem Arbeitstag
Bringen Sie die Details mit,
die für Sie zählen.
Eine Tarifregel. Ein Transportzeitfenster. Ein Tagesabschlussbericht.
Gehen wir die Funktionen durch, die Ihr Team wirklich nutzt.