شركات ومرافق متعددة
أدر أسماء تجارية مختلفة تحت علامة واحدة. اربطها بالعقارات أو المرافق أو الطوابق أو الوحدات المعنية، بدلًا من التعامل مع كل موقع كنشاط منفصل.
StoRegister / ميزات برنامج التخزين الذاتي
عملياتك التشغيلية.
بكل تفاصيلها.
أسماء تجارية متعددة. أسعار تناسب كل عميل. منتجات للبيع، ونقل يحتاج إلى جدولة، وحسابات تحتاج إلى إقفال. اكتشف ميزات StoRegister المصممة لتلبية متطلبات إدارة التخزين في الواقع العملي.
من إعداد نشاطك إلى تقرير الإقفال اليومي.
إعداد أنشطة تجارية متعددةأدوات التأجير والتشغيلإدارة الشؤون المالية والفريق
داخل التطبيق
الميزات التي تدعم
تشغيل نشاط التخزين بكفاءة.
تعرّف على التفاصيل التشغيلية: ما يمكنك إعداده، وما يستطيع فريقك إدارته، وكيف ينتقل العمل من مرحلة إلى أخرى.
تختلف الميزات والقنوات والتكاملات والأجهزة المسموح بها حسب الباقة والسوق والإعداد المتفق عليه. توضح الأمثلة التالية سير العمل، ولا تعرض بيانات حسابات مباشرة.
01هيكل نشاطك التجاري
ابدأ بالطريقة التي
يُنظَّم بها نشاطك.
قبل الحجز الأول، يجب أن يعكس النظام طبيعة عملك. أعدّ الشركات والمرافق وفئات العملاء التي تحدد كيفية التأجير والتحصيل والتواصل.
قواعد خاصة بكل فئة من العملاء
أعدّ فئات الأفراد والشركات والطلاب والجمعيات الخيرية والعسكريين. خصّص أسعار الإيجار والتأمين والخدمات بما يلائم الفئات التي تختار خدمتها.
توطين التطبيق لفريقك
اعمل بلغات التطبيق المدعومة، واضبط العملات وتنسيقات التاريخ والمناطق الزمنية. افصل بين لغة واجهة الموظفين ولغة التواصل المفضلة لكل عميل.
02الأسعار والتعديلات والخدمات الإضافية
صمّم العرض.
وتحكّم في تفاصيله.
العرض الطلابي وخيار التأمين وتغيير أسعار الشهر المقبل قرارات مختلفة. ضع قاعدة واضحة لكل منها، ثم اجمع الخيارات المناسبة ضمن الإيجار.
تعديلات الأسعار والضرائب بتاريخ سريان
خطّط مسبقًا لتغيير أسعار الإيجار والتأمين وتكاليف الخدمات ومعدلات الضرائب. حدّد تاريخ السريان واحتفظ بسجل التعديلات للرجوع إليه محاسبيًا.
العروض والرموز الترويجية وحدود الخصم
استخدم خصومات بمبالغ ثابتة أو نسب مئوية لفئات العملاء المؤهلة. حدّد سقفًا للخصم كي يظل العرض ضمن الحدود التي تضعها.
مقارنة الأسعار بالمنافسين والسوق المحلي
اعرض سعرك بجانب أسعار المنافسين أو السوق المحلي ليتمكن العملاء من مقارنة الخيارات. راجع بيانات المقارنة بانتظام للحفاظ على وضوح العرض وحداثته.
خيارات التأمين أثناء الإيجار
أدر عروض التأمين المُعدّة من جهات خارجية أو ضمن نشاطك. اسمح للعملاء باختيار الخيار المناسب وتغييره أثناء العقد وفقًا للشروط المعمول بها.
خدمات لمرة واحدة وخدمات متكررة
قدّم خدمات إضافية أثناء الحجز وأدرها طوال فترة الإيجار. ادعم إضافة الخدمات أو إلغاءها وفق قواعد الخدمة والعقد.
03الاستفسارات والحجوزات والوصول
حوّل الاستفسار
إلى بدء إيجار مُجهّز مسبقًا.
يسأل العميل عن السعر، ويختار مساحة، ويخطّط للوصول. أبقِ تفضيلاته وعرض السعر ومستنداته وترتيبات النقل مترابطة حتى يتحول الاستفسار إلى إيجار.
عروض أسعار بالبريد الإلكتروني
أعدّ عروض الأسعار وأرسلها مباشرة من التطبيق. قدّم للعميل المحتمل عرضًا واضحًا حتى لو لم يُكمل الحجز عبر الإنترنت.
العملاء المحتملون والحجوزات
تابع الاستفسارات حسب فئة العميل ونوع التخزين والوحدة أو المساحة ومرحلة الاستفسار. احتفظ بتفاصيل الحجز والمتابعة، واربط سجلات العملاء بنظام إدارة علاقات عملاء مدعوم عند إعداد هذا الربط.
التأجير عبر الإنترنت والخدمة الذاتية للعملاء
استخدم Mini Store لمسارات حجز WordPress المُعدّة وتجارب العملاء على iOS وAndroid. واصل مع خدمات الدفع والمستندات والحساب المفعّلة؛ ويمكن للقنوات المخصصة المعتمدة استخدام Open API بنطاق متفق عليه بشكل منفصل.
إدارة المستندات عبر الإنترنت
وفّر عقود الإيجار والمستندات السرية عبر إجراءات مضبوطة ومحمية بكلمة مرور. اجمع مستندات الهوية والمستندات الداعمة التي تتطلبها إجراءات بدء الإيجار المُعدّة لديك.
التوقيع الإلكتروني على عقود الإيجار
دع العملاء يراجعون العقد ويوافقون على الشروط ويُكملون خطوات التوقيع الإلكتروني المدعومة عبر الإنترنت. تُضبط متطلبات التوقيع والهوية وفق القناة والمزوّد والسوق المختارين.
مواعيد النقل والخدمات اللوجستية
نسّق الحجوزات مع الفترات الزمنية للنقل وحدّد تكاليفه حسب نموذج عملك. اجعل الرحلة إلى المرفق جزءًا من التحضير، لا مجرد ملاحظة منفصلة.
04المساحات والمخزون والعمل اليومي
اعرف ما يحدث
في أنحاء المرفق.
تصبح وحدة متاحة، وتُباع صناديق تعبئة، ويحتاج عميل إلى إجابة. زوّد فريقك بأدوات للعمل الفعلي في الموقع، وليس بسجل للحجوزات فحسب.
مخطط ثلاثي الأبعاد بألوان للحالات
راجع مخططًا مرئيًا للمرفق يوضح حالات الوحدات، مثل المتاحة والمشغولة والمتأخرة السداد والخاضعة للصيانة. استخدم المخطط لفهم توافر المساحات ضمن موقعها في العقار.
بحث موحّد شامل
ابحث عن الوحدات وجهات الاتصال وعروض الأسعار والحجوزات والعقود والفواتير والإيصالات من نقطة بحث واحدة. انتقل إلى السجل المطلوب دون الحاجة لمعرفة القسم الذي يحتويه أولًا.
مخزون المنتجات والمبيعات
تابع توافر المنتجات والمبيعات اليومية والطلبات الجديدة إلى جانب عمليات التخزين. بع المنتجات عبر قنوات الموقع والإنترنت المُعدّة؛ فهذا المخزون منفصل عن إدارة الوحدات المتاحة للتأجير.
المهام والمواعيد والمتابعات
نظّم مهام الفريق اليومية ومواعيده ومتابعات العملاء. استخدم تذكيرات الاستحقاق لإبقاء الخطوة التالية واضحة.
تعديلات الإيجار والانتقال بين الوحدات
أدر التخصيصات وبدء الإيجار والعقود والتعديلات والانتقالات وإنهاء الإيجار. احتفظ بمستندات العميل وسجل نشاطه مع الإيجار كلما تغيرت الظروف.
افهم المساحات بنظرة واحدة
A01A02A03A04ممر الدخولB01B02B03B04
- متاحة
- مشغولة
- متأخرة السداد
- صيانة
05الفوترة والتحصيل والإقفال
كل مبلغ مستحق
يقابله سجل واضح.
بعد بدء الإيجار، تصبح الفوترة متكررة. أنشئ المستحقات، واربط الفواتير بإجراءات خاصة بكل بلد عبر الشركاء المحاسبيين، وتابع المدفوعات المتأخرة وراجع النشاط المالي لليوم.
إعداد الضرائب حسب البلد والمنطقة والولاية
اضبط القواعد الضريبية المعمول بها في البلدان أو المناطق أو الولايات المدعومة، بما في ذلك أنظمة ضريبية متعددة. أكّد الإعداد ومسؤوليات التقارير في سوقك قبل التشغيل.
فواتير آلية وتحصيل المدفوعات
أصدر الفواتير حسب دورة الفوترة المُعدّة، وحصّل المدفوعات عبر وسائل الدفع المتكاملة والتفويضات المدعومة. احتفظ بالفواتير والإيصالات والإشعارات الدائنة والمبالغ المستردة ضمن السجل المالي.
الفوترة الإلكترونية الخاصة بكل دولة
يتكامل StoRegister مع أدوات محاسبية لدى شركائه لربط فوترة الإيجار بإجراءات الفوترة الإلكترونية الخاصة بكل بلد. استخدم الربط المدعوم لسوقك، مع تأكيد البلدان وصيغ الفواتير والإعداد والمسؤوليات أثناء التهيئة.
رسوم تأخير قابلة للضبط
حدّد رسوم التأخير بحسب الأيام بعد الاستحقاق، أو فترات متكررة، أو رسم لمرة واحدة. طبّق السياسة المتفق عليها لنشاطك بدلًا من معالجة كل حساب متأخر من البداية.
مطابقة يومية وتقارير إقفال
استخدم المطابقة الآلية للحسابات وتقارير الإقفال اليومية المرسلة إلى البريد المسجل ضمن سير العمل المُعدّ. راجع الاستثناءات وأكّد نطاق دعم مزوّدي الدفع أثناء التهيئة.
تقارير تشغيلية ومالية قابلة للتخصيص
خصّص تنسيق التقارير بسحب الأعمدة وإفلاتها. راجع الإشغال والعقود والإيرادات والمدفوعات وأعمار الذمم المدينة بالتفاصيل التي يحتاجها فريقا التشغيل والمالية.
06التواصل وإدارة الموظفين
الرسالة المناسبة.
ومستوى الوصول المناسب.
يحتاج عملاؤك إلى تحديثات في الوقت المناسب. ويحتاج موظفوك إلى تذكيرات وصلاحيات ملائمة. أدر الأمرين مع معرفة من تلقّى الرسالة ومن عمل داخل التطبيق.
تفضيلات لغة العملاء
أعدّ المستندات وقوالب الإشعارات بلغات متعددة. استخدم لغة التواصل المفضلة للعميل دون افتراض أنها لغة التطبيق لدى فريقك.
إشعارات البريد الإلكتروني والرسائل النصية وWhatsApp
أرسل للعملاء والعملاء المحتملين الإشعارات المتعلقة بالمعاملات والتذكيرات المُعدّة للفواتير والمدفوعات والحسابات المتأخرة. يعتمد توافر القنوات على مزوّدي المراسلة والإعداد والأذونات.
إشعارات سطح المكتب المدمجة
اعرض المهام المجدولة والأحداث المستحقة على سطح المكتب ليشاهد الفريق التذكيرات أثناء العمل. تسري إعدادات إشعارات المتصفح وأذوناته.
أدوار الموظفين وصلاحياتهم
أنشئ حسابات للموظفين بصلاحيات حسب الدور والعقار. اجعل الوصول مناسبًا لمسؤوليات كل شخص، واقصر المعلومات السرية على المستخدمين المخوّلين.
نشاط الموظفين وقيود الوصول
راجع سجلات نشاط حسابات الموظفين ونزّلها. اضبط القيود المدعومة حسب أوقات العمل والموقع الجغرافي، مع تأكيد القواعد المطبقة أثناء التنفيذ.
07رؤية شاملة وأنظمة مترابطة
شاهد الصورة الأكبر.
واربط الأنظمة المحيطة بها.
عندما تكون التفاصيل اليومية منظمة، يمكنك فهم الوضع التشغيلي وربط الخدمات التي يعتمد عليها نشاطك. لكل تكامل دور محدد، دون وعد بأن جميع المزوّدين يعملون بالطريقة نفسها.
لوحة تشغيل تفاعلية
راجع بدء الإيجار وإنهاءه والحجوزات والعملاء المحتملين والمدفوعات المستحقة والمتأخرة ونشاط الإشعارات من خلال الرسوم والمؤشرات. انتقل بين العمل على مستوى المرفق والإشراف على محفظة المرافق.
بوابات الدفع والتحكم في الدخول
اضبط بوابات الدفع المدعومة وروابط التحكم في الدخول المتوافقة للمواقع والنطاق المعنيين. SafeRegister هو جسر برمجي بتسعير منفصل؛ وتبقى أجهزة الدخول وتركيبها ودعمها من مسؤولية مزوّدك.
Open API والربط مع الأنظمة الخارجية
أنشئ صفحات حجز وتجارب جوال وروابط أنظمة مخصصة ومعتمدة عبر Open API الموثقة. يُتفق على تكاملات الدفع والمحاسبة وإدارة علاقات العملاء وغيرها بحسب المزوّد وسير العمل والأمان ونطاق الاختبارات.
طرق إضافية لاستخدام المنصة
ما وراء الميزات
التشغيلية الأساسية.
توسّع هذه الإمكانات نطاق الأدوات اليومية أعلاه. يُؤكَّد الوصول إلى التطبيقات ونطاق التكامل مع باقتك.
Sleek Mobile / StoRegister Go
أتِح للمشغّلين المخوّلين إجراءات محددة على أجهزة iOS وAndroid المسجلة. يوفّر Mini Store Mobile خدمات الحجز والعملاء المفعّلة؛ فالتطبيقان يخدمان فئتين مختلفتين من المستخدمين.
AI Genie في Sleek Web
اطرح أسئلة بلغة طبيعية عن العملاء والعقود والفواتير والتقارير المتاحة، مع شروحات سياقية وانتقال موجّه إلى الشاشات ذات الصلة. يتحقق الموظفون من المعلومات ويظلون مسؤولين عن القرارات والإجراءات.
حاسبة مساحة التخزين الاختيارية
حوّل قائمة مقتنيات قابلة للتخصيص إلى مخطط مساحة ثلاثي الأبعاد، وقارن خيارات الرصّ، واتبع دليل تحميل مرتبًا. تتوافر كمنتج مستقل أو مرتبطة بمسار حجز مُعدّ، ولها تسعير خاص بها.
أسئلة عن الميزات
مزيد من التفاصيل.
إجابات عملية حول إعداد التطبيق واستخدامه.
هل يمكن تشغيل مرافق مختلفة بأسماء تجارية مختلفة؟
نعم. يدعم StoRegister أسماء تجارية متعددة مرتبطة بالعقارات أو المرافق أو الطوابق أو الوحدات المعنية. ويمكن إعداد فئات العملاء والأسعار المؤهَّل لها والخدمات بحسب نموذج التشغيل.
هل يمكن جدولة تغييرات الأسعار وضبط الخصومات؟
يمكنك تحديد تواريخ سريان تعديلات الإيجار والتأمين والخدمات والضرائب والاحتفاظ بسجلها. ويمكن للعروض والرموز الترويجية استخدام مبالغ ثابتة أو نسب مئوية، وشروط أهلية حسب فئة العميل، وحدود قصوى للخصم.
هل تشمل إدارة المخزون المنتجات إلى جانب وحدات التخزين؟
نعم. يغطي سجل الوحدات ومخطط المرفق المساحات القابلة للتأجير. ويغطي مخزون المنتجات التوافر والمبيعات اليومية والطلبات الجديدة والمبيعات عبر قنوات الموقع أو الإنترنت المُعدّة.
هل يمكن للعملاء تلقّي المستندات والتذكيرات بلغتهم المفضلة؟
يمكن إعداد المستندات وقوالب الإشعارات بلغات متعددة بحسب تفضيل العميل في التواصل. ويعتمد الإرسال عبر البريد الإلكتروني والرسائل النصية وWhatsApp على القنوات والمزوّدين والأذونات المُعدّة.
كيف يدعم StoRegister الفوترة الإلكترونية الخاصة بكل بلد؟
يتكامل StoRegister مع أدوات محاسبية لدى شركائه لدعم الفوترة الإلكترونية حسب كل بلد. يربط التكامل فوترة الإيجار بإجراءات الفاتورة الإلكترونية لدى الشريك المدعوم. تُؤكَّد البلدان والشركاء وصيغ الفواتير والإعداد والمسؤوليات لتنفيذك؛ ولا يتطابق التوافر في جميع الأسواق.
هل تشمل كل باقة جميع الميزات والتكاملات؟
لا. يعتمد الوصول إلى التطبيقات والأجهزة المسجلة والإجراءات والتكاملات والنشر على الباقة المختارة والإعداد المتفق عليه. ولحاسبة مساحة التخزين وSafeRegister وOpen API نطاقات تجارية تُؤكَّد بشكل منفصل. أكّد متطلبات البلد والمزوّد وسير العمل في عرضك.
من قائمة الميزات إلى يوم عملك
أحضر التفاصيل
التي تهمك.
قاعدة تسعير. موعد نقل. تقرير إقفال يومي.
لنستعرض الميزات التي سيستخدمها فريقك فعلًا.