Varias empresas y centros
Gestiona distintas razones sociales bajo una misma marca. Asócialas a los inmuebles, centros, plantas o unidades correspondientes, sin tratar cada centro como un negocio aislado.
StoRegister / Funciones del software de self storage
Tu negocio.
Con todo detalle.
Distintas razones sociales. Tarifas según el cliente. Productos que vender, transportes que programar y cuentas que cerrar. Descubre las funciones con las que StoRegister se adapta al día a día de un negocio de self storage.
Desde la configuración del negocio hasta el informe de cierre diario.
Configuración multiempresaHerramientas de alquiler y operacionesControl financiero y gestión del equipo
Dentro de la aplicación
Las funciones que hacen
funcionar tu negocio de self storage.
Aquí están los detalles operativos: qué puedes configurar, qué puede gestionar tu equipo y cómo avanza el trabajo de una etapa a la siguiente.
Las funciones, canales, integraciones y dispositivos permitidos varían según el plan, el mercado y la configuración acordada. Los ejemplos muestran procesos, no datos de cuentas en tiempo real.
01La estructura de tu negocio
Empieza por cómo
se organiza tu empresa.
Antes de la primera reserva, el sistema debe reflejar tu operativa. Configura las empresas, centros y tipos de cliente que determinan cómo alquilas, cobras y te comunicas.
Reglas propias para cada tipo de cliente
Configura clientes particulares, empresas, estudiantes, entidades benéficas y personal militar. Adapta las tarifas, seguros y servicios a los segmentos que decidas atender.
Localización para tu equipo
Trabaja en los idiomas admitidos y configura monedas, formatos de fecha y zonas horarias. Distingue el idioma de la interfaz del personal del idioma de comunicación de cada cliente.
02Tarifas, revisiones y servicios adicionales
Crea la oferta.
Controla los detalles.
Una promoción para estudiantes, una opción de seguro y un cambio de tarifa el mes próximo son decisiones distintas. Define una regla clara para cada una y reúne la combinación adecuada en el alquiler.
Revisiones de precios e impuestos con fecha de vigencia
Programa los cambios de alquileres, seguros, servicios y tipos impositivos. Define la fecha de vigencia y conserva el historial de revisiones como referencia contable.
Promociones, códigos y límites de descuento
Aplica descuentos fijos o porcentuales a los tipos de cliente elegibles. Establece un importe máximo para que cada oferta respete los límites que defines.
Comparación de precios con competidores y mercado local
Presenta tu tarifa junto a precios de competidores o del mercado local para que los clientes comparen opciones. Revisa los datos regularmente para mantener una oferta clara y actualizada.
Opciones de seguro durante el alquiler
Gestiona las ofertas de seguro propias o de terceros configuradas. Permite elegir una opción adecuada y cambiarla durante el contrato, conforme a las condiciones aplicables.
Servicios puntuales y recurrentes
Ofrece servicios adicionales durante la reserva y gestiónalos a lo largo del alquiler. Permite altas y bajas de servicios según sus reglas y las del contrato.
03Consultas, reservas y llegada
Convierte una consulta
en un alta de alquiler preparada.
Alguien pide un precio, elige un espacio y organiza su llegada. Mantén conectados sus preferencias, presupuesto, documentos y transporte mientras la consulta se convierte en un alquiler.
Presupuestos por correo electrónico
Prepara y envía presupuestos directamente desde la aplicación. Ofrece una propuesta clara al posible cliente aunque aún no haya completado una reserva online.
Clientes potenciales y reservas
Sigue las consultas por tipo de cliente, tipo de almacenamiento, unidad o superficie y fase comercial. Conserva los detalles y el seguimiento de las reservas; conecta las fichas de cliente a un CRM compatible cuando esté configurado.
Alquiler online y autoservicio del cliente
Usa Mini Store para los procesos configurados de reserva WordPress y las experiencias de cliente en iOS y Android. Continúa con los servicios activados de pago, documentos y cuenta; los canales personalizados aprobados pueden usar Open API con un alcance acordado por separado.
Gestión documental online
Mantén disponibles contratos y documentos confidenciales mediante procesos controlados y protegidos por contraseña. Recoge los documentos de identidad y justificantes requeridos por tu proceso de alta configurado.
Firma electrónica de contratos
Permite revisar el contrato, aceptar las condiciones y completar online los pasos de firma electrónica admitidos. Los requisitos de firma e identidad se configuran para el canal, proveedor y mercado seleccionados.
Franjas de transporte y logística
Coordina las reservas con las franjas de transporte y define los costes según tu modelo de negocio. Integra el traslado al centro en la preparación, en lugar de dejarlo en una nota aparte.
04Espacios, existencias y trabajo diario
Sabe qué ocurre
en todo el centro.
Una unidad queda libre, se venden cajas y un cliente necesita una respuesta. Dale a tu equipo herramientas para el trabajo práctico en el centro, no solo un registro de la reserva.
Plano 3D del centro con códigos de color
Consulta un plano visual con estados como disponible, ocupado, pago vencido y mantenimiento. Comprende la disponibilidad de los espacios dentro del contexto del inmueble.
Búsqueda global
Encuentra unidades, contactos, presupuestos, reservas, contratos, facturas y recibos desde un único buscador. Accede al registro relevante sin tener que averiguar antes en qué módulo está.
Inventario y venta de productos
Controla existencias, ventas diarias y nuevos pedidos junto con las operaciones del centro. Vende productos mediante los canales presenciales y online configurados; esta gestión es independiente del inventario de unidades alquilables.
Tareas, citas y seguimientos
Organiza las tareas diarias, citas y seguimientos de clientes del equipo. Los recordatorios de vencimiento mantienen visible la siguiente acción.
Cambios de alquiler y traslados entre unidades
Gestiona asignaciones, altas, contratos, modificaciones, traslados y bajas. Conserva los documentos del cliente y el historial de actividad vinculados al alquiler cuando cambien las circunstancias.
Comprende los espacios de un vistazo
A01A02A03A04PASILLO DE ACCESOB01B02B03B04
- Disponible
- Ocupado
- Pago vencido
- Mantenimiento
05Facturación, cobros y cierre
Cada cargo,
con un registro claro.
Tras el alta del cliente, la facturación se vuelve recurrente. Genera cargos, conecta las facturas a procesos de cada país mediante socios contables, realiza el seguimiento de impagos y revisa la actividad financiera del día.
Configuración fiscal por país, región y estado
Configura las reglas fiscales aplicables en países, regiones o estados admitidos, incluidos varios sistemas impositivos. Confirma la configuración y las responsabilidades de declaración de tu mercado antes del lanzamiento.
Facturas automáticas y cobro de pagos
Emite facturas según el ciclo configurado y cobra mediante los métodos integrados y mandatos admitidos. Conserva facturas, recibos, abonos y reembolsos en el registro financiero.
Facturación electrónica por país
StoRegister se integra con herramientas contables de socios para conectar la facturación del alquiler con los procesos de facturación electrónica de cada país. Usa la conexión admitida para tu mercado; países, formatos, configuración y responsabilidades se confirman durante la puesta en marcha.
Recargos por demora configurables
Define recargos según los días de retraso, periodos recurrentes o un importe único. Aplica la política acordada para tu negocio sin gestionar cada cuenta vencida desde cero.
Conciliación e informes de cierre diarios
Usa la conciliación automática y los informes de cierre diarios enviados al correo registrado en el proceso configurado. Revisa las excepciones y confirma la cobertura de proveedores de pago durante la puesta en marcha.
Informes operativos y financieros personalizables
Adapta los informes arrastrando columnas. Revisa ocupación, contratos, ingresos, pagos y antigüedad de saldos con el detalle que necesitan tus equipos operativos y financieros.
06Comunicación y control del personal
El mensaje adecuado.
El nivel de acceso correcto.
Tus clientes necesitan información a tiempo. Tu personal necesita recordatorios y permisos adecuados. Gestiona ambas cosas sin perder de vista quién recibió un mensaje o quién trabajó en la aplicación.
Preferencias de idioma de los clientes
Configura documentos y plantillas de notificación en varios idiomas. Usa el idioma de comunicación preferido del cliente sin asumir que coincide con el de la aplicación de tu equipo.
Notificaciones por correo, SMS y WhatsApp
Envía a clientes y contactos potenciales las notificaciones transaccionales y recordatorios configurados sobre facturas, pagos y cuentas vencidas. Los canales disponibles dependen de los proveedores de mensajería, la configuración y los permisos.
Notificaciones de escritorio integradas
Muestra tareas programadas y eventos próximos en el escritorio para que el equipo vea los recordatorios mientras trabaja. Se aplican la configuración y los permisos de notificación del navegador.
Roles y permisos de empleados
Crea cuentas del personal con acceso por rol y permisos por inmueble. Ajusta el acceso a las responsabilidades de cada persona y limita la información confidencial a usuarios autorizados.
Actividad del personal y restricciones de acceso
Consulta y descarga registros de actividad de las cuentas del personal. Configura las restricciones admitidas por horario y geolocalización, con las reglas confirmadas durante la implementación.
07Visibilidad y sistemas conectados
Ve el panorama completo.
Conecta los sistemas que lo rodean.
Con los detalles diarios organizados, puedes ver el conjunto y conectar los servicios de los que depende tu negocio. Cada integración tiene una función definida, sin prometer que todos los proveedores funcionan igual.
Panel operativo interactivo
Revisa altas, bajas, reservas, contactos potenciales, pagos pendientes y vencidos y notificaciones mediante gráficos e indicadores. Pasa del trabajo de un centro a la supervisión de toda la cartera.
Pasarelas de pago y control de acceso
Configura pasarelas admitidas y conexiones compatibles de control de acceso para los centros y el alcance acordados. SafeRegister es el conector de software con precio separado; el hardware, su instalación y su soporte siguen a cargo de tu proveedor.
Open API y conexiones de terceros
Crea páginas de reserva, experiencias móviles y conexiones personalizadas aprobadas mediante Open API documentada. Las integraciones de pago, contabilidad, CRM y otras se acuerdan por proveedor, proceso, seguridad y alcance de pruebas.
Más formas de usar la plataforma
Más allá de las funciones
operativas esenciales.
Estas capacidades amplían las herramientas diarias anteriores. El acceso a las aplicaciones y el alcance de integración se confirman con tu plan.
Sleek Mobile / StoRegister Go
Ofrece a los operadores autorizados determinados procesos en dispositivos iOS y Android registrados. Mini Store Mobile proporciona los servicios activados de reserva y cuenta de cliente; ambas aplicaciones atienden a usuarios diferentes.
AI Genie en Sleek Web
Pregunta en lenguaje natural sobre clientes, contratos, facturas e informes disponibles, con explicaciones contextuales y navegación a las pantallas relevantes. El personal verifica la información y conserva la responsabilidad sobre decisiones y acciones.
Calculadora de almacenamiento opcional
Convierte una lista configurable de pertenencias en un plano 3D, compara opciones de colocación y sigue una guía de carga ordenada. Disponible como producto independiente o conectado a un proceso de reserva configurado, con precios propios.
Preguntas sobre funciones
Un poco más de detalle.
Respuestas prácticas sobre la configuración y el uso de la aplicación.
¿Pueden distintos centros operar con razones sociales diferentes?
Sí. StoRegister admite varias razones sociales asociadas a los inmuebles, centros, plantas o unidades correspondientes. Los tipos de cliente, las tarifas aplicables y los servicios pueden configurarse según el modelo operativo.
¿Podemos programar cambios de tarifa y controlar descuentos?
Puedes definir fechas de vigencia para revisiones de alquileres, seguros, servicios e impuestos y conservar su historial. Las promociones y códigos pueden usar importes fijos o porcentajes, elegibilidad por tipo de cliente y descuentos máximos.
¿La gestión de inventario incluye productos y unidades de almacenamiento?
Sí. El inventario de unidades y el plano del centro cubren los espacios alquilables. El inventario de productos cubre existencias, ventas diarias, nuevos pedidos y ventas a través de canales presenciales u online configurados.
¿Pueden los clientes recibir documentos y recordatorios en su idioma preferido?
Los documentos y plantillas de notificación pueden configurarse en varios idiomas según la preferencia del cliente. El envío por correo, SMS y WhatsApp depende de los canales, proveedores y permisos configurados.
¿Cómo admite StoRegister la facturación electrónica específica de cada país?
StoRegister se integra con herramientas contables de socios para admitir la facturación electrónica país por país. La conexión enlaza la facturación del alquiler con el proceso de factura electrónica del socio admitido. Los países, socios, formatos, configuración y responsabilidades se confirman para tu implementación; la disponibilidad no es igual en todos los mercados.
¿Todos los planes incluyen todas las funciones e integraciones?
No. El acceso a aplicaciones, dispositivos móviles registrados, procesos, integraciones y despliegue dependen del plan y la configuración acordados. La Calculadora de almacenamiento, SafeRegister y Open API tienen alcances comerciales confirmados por separado. Confirma los requisitos de país, proveedor y proceso en la propuesta.
De la lista de funciones a tu jornada de trabajo
Trae los detalles
que te importan.
Una regla de tarifas. Una franja de transporte. Un informe de cierre diario.
Recorramos las funciones que tu equipo utilizará de verdad.