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Perché gli operatori di self storage si affidano a StoRegister

Appartenenza al settore Membro FEDESSA Visualizza il profilo fornitore
Scala operativa comprovata Oltre 15.000 unità gestite Nelle attività dei clienti in tutto il mondo
Servizio orientato all’adozione Dall’avviamento all’uso consapevole Primo sistema o migrazione da un gestionale concorrente
Affiancamento dopo il go-live Richieste accettate 24/7 Tempi di risposta e risoluzione secondo l’accordo
Pensato per i team locali Oltre 20 lingue del prodotto Flussi localizzati per operatori internazionali

Avviamento, migrazione e adozione assistita

Arriva al go-live con dati, integrazioni e persone pronte a proseguire.

StoRegister affianca sia gli operatori che adottano un gestionale per la prima volta sia i team che passano da un’altra piattaforma. L’obiettivo è un’adozione concreta nel lavoro quotidiano, non la sola attivazione dell’abbonamento.

Il risultato è un’adozione consapevole. Aiutiamo gli utenti concordati a utilizzare StoRegister con padronanza nelle attività operative reali, secondo tempi compatibili con il loro team.
Esamina il servizio di avviamento
01

Primo sistema gestionale

Iniziare a usare un software gestionale

Raccogliamo le informazioni concordate su attività, strutture, utenti, inventario e dati iniziali; prepariamo l’account; configuriamo le applicazioni StoRegister selezionate e le integrazioni compatibili; quindi prepariamo persone e flussi al go-live.

02

Migrazione da un prodotto concorrente

Passare da un gestionale esistente

Mappiamo l’esportazione concordata dalla piattaforma in uso, verifichiamo un campione rappresentativo, migriamo e riconciliamo i dati accettati, configuriamo le integrazioni compatibili e pianifichiamo il passaggio. Il trasferimento dipende dall’accesso alla fonte, dalla qualità dei dati e dai criteri di accettazione concordati.

  1. 01
    Definire

    Concordare perimetro, accesso alle fonti, responsabilità e criteri di accettazione.

  2. 02
    Preparare

    Pulire e mappare i dati; configurare flussi, autorizzazioni e integrazioni selezionate.

  3. 03
    Verificare

    Eseguire una prova di migrazione, testare percorsi rappresentativi, formare gli utenti e confermare la preparazione al go-live.

  4. 04
    Adottare

    Dopo il go-live è possibile inviare richieste 24/7 e procedere al ritmo più adatto al team; l’affiancamento può proseguire per diversi mesi e, se concordato, fino a un anno.

Rete clienti

Scelto da operatori di self storage in Europa e oltre

Alcuni clienti StoRegister operano in Francia, Spagna, Italia, Germania, Danimarca, Norvegia, Svezia, Arabia Saudita e in altri mercati internazionali.

Progettato per una crescita affidabile

Controllo a livello enterprise, con un’esperienza adatta a ogni team

StoRegister è un software cloud per la gestione del self storage che riunisce prenotazioni online, lead, clienti, unità, fatturazione, pagamenti, report e operatività multisede. Unisce una profonda conoscenza del settore a flussi affidabili e ricchi di dati, in grado di crescere dalla singola struttura indipendente a un portafoglio enterprise.

  • Flussi basati sulle esigenze del settoreCostruiti sui processi reali di prenotazione, locazione, fatturazione, accesso e uscita.
  • Dati operativi nel loro contestoFornisci a team e responsabili decisionali le informazioni necessarie su tutte le strutture.
  • Pronto a crescereGestisci da un’unica piattaforma una struttura indipendente, più società o un portafoglio enterprise.

Infrastruttura AWS regionale

Distribuzione allineata ai mercati serviti

Durante la pianificazione della soluzione, gli ambienti dei clienti vengono assegnati a un’infrastruttura AWS regionale; per esigenze specifiche è disponibile un’opzione di hosting dedicato.

Europa e Regno Unito
ParigiRegione di distribuzione AWS
Stati Uniti e Canada
OhioRegione di distribuzione AWS
Medio Oriente
Emirati Arabi UnitiRegione di distribuzione AWS
Asia-Pacifico
SydneyRegione di distribuzione AWS
Opzione di hosting dedicato
Regione AWS preferita dal clienteDisponibile per distribuzioni con requisiti infrastrutturali specifici

Il modello di hosting, la regione AWS appropriata e i requisiti di progetto vengono confermati con ogni cliente prima dell’implementazione.

Scopri hosting regionale e protezione dei dati
Valutazione del prodotto per aziende qualificate L’accesso di prova segue una richiesta e la verifica dei requisiti, così gli operatori reali possono valutare un ambiente pertinente e guidato. Discuti le tue esigenze

Dalla richiesta al check-out

Un’unica piattaforma di self storage per l’intero percorso del cliente

StoRegister collega prenotazioni online, operazioni quotidiane, fatturazione e accessi, così il team lavora in un sistema condiviso per una singola struttura o un portafoglio multisede.

01

Trasforma le richieste in prenotazioni

Gestisci contatti e preventivi e consenti ai clienti di prenotare con Mini Store, un sito WordPress, app native o un portale creato con l’API aperta.

02

Gestisci ogni locazione in un unico posto

Gestisci clienti, unità, contratti, documenti, check-in, check-out, attività e autorizzazioni del team dall’applicazione gestionale Sleek.

03

Automatizza fatturazione e incassi

Crea fatture, ricevi pagamenti, applica imposte e penali e collega ogni transazione al cliente e al relativo contratto.

04

Collega e amplia le operazioni

Gestisci più aziende e strutture con report, flussi localizzati, provider di pagamento e integrazioni per il controllo accessi.

Assistenza AI in Sleek

Fai una domanda. Continua nella schermata giusta.

AI Genie consente di porre domande in linguaggio naturale su clienti, fatture, contratti, report e altri dati disponibili in StoRegister. Spiega il risultato e indirizza l’utente alla schermata Sleek pertinente per verificare i dettagli e proseguire il flusso operativo.

Trova un cliente Spiega una fattura Apri un report sul fatturato

I dati del tuo account restano in StoRegister; viene interpretata soltanto la domanda. AI Genie aiuta a orientarsi e comprendere le informazioni, mentre le decisioni operative restano al tuo team.

Scopri AI Genie
Dashboard StoRegister Sleek con AI Genie aperto per domande su clienti, fatture, contratti e report

Tipologie di struttura

Software per self storage adatto a ogni tipo di struttura

Gestisci box, container, garage, barche e camper dalla stessa piattaforma cloud, adattando prezzi, prenotazioni e flussi operativi a ogni struttura.

Software gestionale per depositi box

Depositi box

Semplifica la gestione dei depositi box con il back office cloud StoRegister e consenti ai clienti di prenotare e gestire online i propri spazi.

Scopri di più
Software gestionale per depositi in container

Depositi in container

Centralizza occupazione, attività operative e prenotazioni online dei depositi in container in un’unica applicazione SaaS.

Scopri di più
Software gestionale per garage e deposito veicoli

Depositi e garage

Gestisci garage e posti per veicoli con strumenti di controllo operativo, un portale di prenotazione fluido e una visione chiara di ogni sede.

Scopri di più
Software gestionale per il deposito di barche e camper

Barche e camper

Gestisci grandi spazi per barche, camper e altri veicoli con una soluzione unificata per back office e prenotazioni online.

Scopri di più

Funzionalità essenziali

Funzionalità principali di StoRegister

Riunisci prenotazioni, clienti, spazi, contratti, pagamenti, report e accessi in un software per self storage progettato per le operazioni quotidiane.

Dashboard moderna per l’analisi di un’attività di self storage

Dashboard moderna

Controlla indicatori, dati in tempo reale e report personalizzabili per gestire con efficienza e far crescere la tua attività di self storage.

Applicazione mobile per la gestione del self storage

Applicazione mobile

Gestisci l’attività ovunque ti trovi, ricevi notifiche e accedi a prenotazioni, pagamenti e report da smartphone o tablet.

Mappa interattiva di una struttura di self storage

Mappa interattiva della struttura

Visualizza gli spazi, modifica la disposizione con il trascinamento e aggiorna l’occupazione in tempo reale per utilizzare al meglio ogni area.

Portale di prenotazione online per unità di self storage

Portale di prenotazione online

Offri ai clienti un percorso semplice per prenotare, gestire e pagare online il proprio spazio, in qualsiasi momento e da ogni dispositivo.

Gestione centralizzata di più strutture di self storage

Gestione di più sedi

Centralizza le operazioni di più strutture e marchi per migliorare visibilità, coerenza dei processi ed efficienza amministrativa.

Gestione di ruoli e autorizzazioni degli utenti in StoRegister

Gestione di più profili utente

Gestisci privati, aziende, studenti, associazioni e altri profili con ruoli, autorizzazioni e accessi adatti a ogni esigenza.

Aggiornamento di prezzi e imposte per strutture di self storage

Revisione di prezzi e imposte

Aggiorna prezzi e imposte su più sedi, applica le normative locali e adatta rapidamente le tariffe alle condizioni di mercato.

Software gestionale per self storage localizzato

Localizzazione

Utilizza un’interfaccia multilingue adattata ai mercati locali per offrire un’esperienza chiara e produttiva ai team internazionali.

Integrazione di pagamenti e controllo accessi

Pagamenti e controllo accessi

Collega provider di pagamento e sistemi di controllo accessi per proteggere le transazioni e automatizzare l’ingresso nelle strutture.

Vedi tutte le funzionalità StoRegister

Integrazioni e API aperta

Collega StoRegister al tuo ecosistema operativo

Collega servizi di pagamento, controllo accessi e strumenti aziendali già utilizzati nelle strutture, oppure crea un flusso personalizzato con l’API StoRegister documentata.

Fatturazione elettronica specifica per Paese

StoRegister supporta i flussi di fatturazione elettronica attraverso le integrazioni disponibili con i provider. Se un provider locale offre un accesso Open API adeguato, il nostro team può valutare un’integrazione personalizzata per il mercato e il perimetro di progetto concordati.

La disponibilità delle integrazioni può variare in base al mercato, al provider e alla configurazione. Il nostro team confermerà la compatibilità con i sistemi utilizzati nelle tue strutture.

Domande frequenti

FAQ sul software per self storage

Risposte chiare per gli operatori che stanno valutando software gestionali, prenotazioni online e strumenti mobili per i clienti.

Vedi tutte le FAQ
Che cos’è il software gestionale per self storage StoRegister?

StoRegister è una piattaforma cloud che centralizza prenotazioni online, contatti commerciali, clienti, unità, fatture, pagamenti, documenti, report e operazioni quotidiane di una o più strutture.

I clienti possono prenotare online con StoRegister?

Sì. Mini Store supporta le prenotazioni online tramite un plugin WordPress e app native per iOS e Android. L’API aperta StoRegister consente inoltre di creare un portale di prenotazione personalizzato.

StoRegister può gestire più sedi e tipologie di deposito?

Sì. Gli operatori possono gestire più strutture e marchi, oltre a box, container, garage, spazi per barche e camper, da un unico sistema.

StoRegister supporta la fatturazione elettronica specifica per ogni Paese?

Sì. StoRegister supporta i flussi di fatturazione elettronica specifici per ciascun Paese tramite le integrazioni disponibili con i provider. Se un provider locale di fatturazione elettronica offre un accesso Open API adeguato, il nostro team può valutare un’integrazione personalizzata. La disponibilità dipende dal Paese, dal provider, dalle funzionalità dell’API e dall’ambito di progetto concordato.

StoRegister si integra con pagamenti e controllo accessi?

StoRegister supporta integrazioni con gateway di pagamento, provider di fatturazione elettronica e sistemi di varco o controllo accessi. Contatta il nostro team per verificare la compatibilità con i provider e i sistemi utilizzati nelle tue strutture.

Il team può usare StoRegister su dispositivi mobili?

Sì. L’applicazione gestionale StoRegister Sleek è disponibile su web, iOS e Android, così il team può monitorare e gestire le operazioni ovunque lavori.

Come può la mia azienda valutare StoRegister?

L’accesso di prova può essere concesso alle aziende idonee dopo una richiesta e una verifica dei requisiti. Il team StoRegister prepara un ambiente di valutazione guidato, allineato alle strutture, ai flussi operativi e alle integrazioni pertinenti dell’operatore.

Quali servizi di avviamento, migrazione e assistenza offre StoRegister?

StoRegister affianca sia chi adotta un gestionale per la prima volta sia chi migra da un’altra piattaforma. Raccogliamo le informazioni concordate, prepariamo o migriamo i dati accettati, configuriamo le applicazioni selezionate e le integrazioni compatibili, verifichiamo la preparazione al go-live e assistiamo gli utenti secondo il loro ritmo. Le richieste possono essere inviate 24/7 e l’affiancamento all’adozione può proseguire per diversi mesi o, se concordato, fino a un anno. La proposta e l’accordo applicabile definiscono perimetro dei dati, costi, canali, responsabilità, accettazione, durata e obiettivi di risposta e risoluzione; la ricezione 24/7 non implica una risposta o una risoluzione immediata.

Dove sono ospitati gli ambienti dei clienti StoRegister?

StoRegister utilizza un’infrastruttura AWS regionale. Gli ambienti dei clienti sono distribuiti da Parigi per l’Europa e il Regno Unito, dall’Ohio per Stati Uniti e Canada, dagli Emirati Arabi Uniti per il Medio Oriente e da Sydney per l’Asia-Pacifico. Per esigenze di distribuzione specifiche è disponibile anche un hosting AWS dedicato nella regione scelta dal cliente. Il modello e la regione di hosting vengono confermati durante la pianificazione della soluzione.

StoRegister è adatto sia alle aziende sia agli operatori di self storage più piccoli?

Sì. StoRegister supporta operazioni aziendali e multisede, mantenendo al contempo semplici i flussi quotidiani per i team di self storage di piccole e medie dimensioni. La piattaforma supporta attualmente attività dei clienti che gestiscono oltre 15.000 box di deposito nel mondo.